SUR L'INSCRIPTION

Comment m’inscrire à l’AG ?

Vous avez reçu sur votre adresse mail, un mail personnalisé permettant de vous inscrire ainsi que vos accompagnants.

Si vous ne retrouvez pas votre mail :
1. N’hésitez pas à regarder dans vos spams ou indésirables.
2. Ecrivez-nous à evenements@opticiens-atol.com pour que nous puissions vous renvoyer votre invitation personnelle.

Le coût de l’inscription à l’AG 2024 dépend de plusieurs critères :

1. Du pack choisi (vous pouvez choisir d’arriver le samedi ou le dimanche, de profiter ou non d’un accès au parc sur la journée du lundi).
2. Du nombre de personnes dans votre chambre et de l’ajout de chambres supplémentaires.
3. De la nature des accompagnants à savoir enfants ou adultes.

Attention, toute personne séjournant dans la même chambre que vous bénéficiera automatiquement du même pack.

Retrouvez tous les détails des forfaits sur notre page « TARIF AG 2024 ».

Les forfaits « AG 2024 » comprennent :
- L’hébergement (en fonction du forfait choisi),
- Les repas (en fonction du forfait choisi),
- Les soirées (en fonction du forfait choisi),
- La partie réunion (en fonction du forfait choisi),
- Les billets du Parc avec Pass émotion (en fonction du forfait choisi),

Les forfaits « AG 2024 » ne comprennent pas :
- Votre transport A/R jusqu’au lieu de l’événement (et notamment les navettes), 
- Vos dépenses supplémentaires sur le parc.

Retrouvez tous les détails des forfaits sur notre page « TARIF ».

Tout à fait !
Vos collaborateurs et votre famille sont les bienvenues à l’AG 2024 !

Attention, le temps « Assemblée Générale » est réservé uniquement aux associés.

Les remboursements interviennent selon nos CDG en vigueur, validées lors de votre inscription à l’événement. 

De ce fait, en cas d'annulation de votre part ou d’un de vos participants ou bien en cas de non-présentation sur place, tout pack / forfait sera facturé.

• de XXX jours à 30 jours (soit jusqu'au 6 avril) avant l’Assemblée Générale : 50% du montant du forfait,
• de 29 jours (soit au 7 avril) à 15 jours (soit jusqu'au 19 avril) avant l’Assemblée Générale : 75% du montant du forfait,
• de 14 jours (soit au 20 avril) au jour-J de l’Assemblée Générale : 100% du montant du forfait.

Ceux-ci pourront être ré-évalués en cas d'annulation justifiée (décès, hospitalisation, etc.) sur présentation d’un document justificatif.

Si vous avez un doute sur quel forfait choisir pour vous et vos accompagnants et/ou avez besoin d’aide pour remplir le formulaire d’inscription, merci de contacter nos équipes commerciales au 03 80 25 36 90.

Il est possible de participer à l’événement sans bénéficier d’un hébergement.

Pour avoir un devis sur mesure, merci de prendre contact avec les équipes organisatrices directement à evenements@opticiens-atol.com

Vous pouvez rester en extension uniquement sur la nuitée du lundi 6 mai 2024 sous réserve des places disponibles.

Merci de nous l’indiquer dans le formulaire d’inscription.

Si vous êtes inscrit.e et souhaitez changer de pack d’inscription, merci de nous contacter au :

Les équipes ont fait en sorte de pouvoir accueillir un bon nombre d’associés à l’événement. 

Si l’AG venait à être complète, nous vous mettrions sur liste d’attente et nous reviendrions vers vous si des places venaient à se libérer.

SUR LE PARC ET L'HEBERGEMENT

Quels sont les horaires de check in / check out ?

Les chambres sont disponibles à partir de 16h00 et doivent être libérées avant 11h00 le jour de votre départ.

Tous les jours de 7h00 à 9h30.

Les associés ATOL et leurs accompagnants seront répartis dans 4 hôtels du parc par les équipes organisatrices uniquement au regard des critères suivants :
- nombre de participants au global et du nombre de chambres souhaitées,
- demande d’extension,
- contraintes logistiques internes.

Aucune demande particulière liée à un choix d’hôtel ne pourra être traitée.

Les chambres des hôtels du Puy du Fou proposent (sauf exceptions), les équipements de literie suivants :
- Un lit double (160x200),
- 2 lits superposés.

Pour les enfants de moins de 3 ans, un lit parapluie peut être réservé, sur demande et selon la disponibilité.

Il vous est possible de réserver une navette privative depuis/vers la gare d’Angers ou l’Aéroport des Nantes à partir de 2 personnes (et jusqu'à 5 ou 6 personnes) à l’horaire souhaité* directement via notre canal privilégié.

Les tarifs et le process sont disponibles dans la rubrique "Organisez votre Séjour" onglet "Accès". 

Le stationnement est gratuit sur l'ensemble des parkings "journée" et ceux des hôtels du Puy du Fou.

Les visiteurs ayant réservé un séjour dans les hôtels du Puy du Fou doivent suivre les indications " La Cité Nocturne - Les Hôtels du Puy du Fou".

L’accès au Parc est possible pour tous les participants sur la journée du dimanche 5 mai. Néanmoins cette journée est rythmée par les réunions ATOL et l’Assemblée Générale.

L’accès au Parc sur la journée du lundi 6 mai est possible selon le forfait choisi.
Pour en bénéficier, merci de choisir le forfait Mousquetaire ou Royal.